BTW-Aangifte en ICP-Aangifte: Wat U Moet Weten

Welkom bij Brands Finance BCS B.V., uw betrouwbare partner voor administratie en boekhouding in Noord-Holland, West-Friesland, provincie Utrecht en Zuid-Holland. Wij bieden uitgebreide ondersteuning bij het indienen van belastingaangiften, waaronder de complexe Intracommunautaire Prestaties (ICP) aangifte. In dit artikel bespreken we wat een ICP-aangifte is, hoe u deze kunt indienen en welke uitdagingen u als ondernemer kunt tegenkomen.

Wat is een ICP-aangifte?

Een ICP-aangifte is een periodieke aangifte die u als ondernemer moet indienen wanneer u goederen of diensten levert aan bedrijven in andere EU-landen. Deze aangifte is bedoeld om de Europese belastingdiensten in staat te stellen de intracommunautaire handel tussen de lidstaten te controleren en te zorgen voor een correcte heffing van de BTW. De ICP-aangifte vormt een aanvulling op uw reguliere BTW-aangifte en bevat specifieke informatie over de buitenlandse bedrijven waaraan u goederen of diensten heeft geleverd.

Hoe doet u een ICP-aangifte?

Het indienen van een ICP-aangifte verloopt via de online omgeving van de Nederlandse Belastingdienst. Om een ICP-aangifte te doen, moet u de volgende stappen doorlopen:

1. Verzamelen van Gegevens: Zorg ervoor dat u alle relevante gegevens verzamelt, zoals het BTW-nummer van de afnemer in het andere EU-land, de waarde van de geleverde goederen of diensten en de datum van levering.
2. Inloggen bij de Belastingdienst: Ga naar de website van de Belastingdienst en log in op het beveiligde gedeelte voor ondernemers.
3. Invullen van de Aangifte: Vul de vereiste velden in met de verzamelde gegevens. Dit omvat het opgeven van de omzet naar het juiste land en het BTW-nummer van de buitenlandse afnemer.
4. Indienen van de Aangifte: Controleer de ingevulde gegevens zorgvuldig en dien de aangifte in. Na verzending ontvangt u een bevestiging van ontvangst van de Belastingdienst.

Wat moet u noteren bij een ICP-aangifte?

Bij het indienen van een ICP-aangifte moet u de volgende informatie nauwkeurig noteren:

• BTW-nummer van de Afnemer: Zorg ervoor dat het BTW-nummer van de buitenlandse klant correct is en overeenkomt met de officiële bedrijfsregistratie.
• Bedrag van de Levering: Geef het totaalbedrag van de geleverde goederen of diensten exclusief BTW op.
• Periode van Levering: Vermeld de periode waarin de levering heeft plaatsgevonden.
• Type Levering: Specificeer of het gaat om een levering van goederen of diensten.

Uitdagingen bij ICP-aangiften

Hoewel de ICP-aangifte in theorie een eenvoudig controlemechanisme is, ondervinden wij als boekhoudkantoor regelmatig problemen in de praktijk. Hieronder beschrijven we enkele veelvoorkomende problemen die wij tegenkomen bij onze klanten.

1. Verschillende Opgaven van Leverancier en Afnemer: Een veelvoorkomend probleem is dat de timing van de aangiften tussen u en de verkopende partij verschilt. U doet bijvoorbeeld een aankoop aan het einde van een maand of kwartaal en geeft dit direct op, terwijl de verkoper dit pas in een andere maand rapporteert, bijvoorbeeld wanneer zij de betaling ontvangen hebben. Dit kan leiden tot discrepanties tussen uw aangifte en die van de verkoper.
2. Gebruik van Handelsnamen: Een ander probleem doet zich voor wanneer een bedrijf handelt onder een handelsnaam die niet overeenkomt met de officiële bedrijfsnaam zoals geregistreerd bij de belastingdienst. Dit kan verwarring veroorzaken en leiden tot afwijkingen in de aangiften.
3. Meerdere BTW-nummers: Grote bedrijven met meerdere vestigingen hebben vaak meerdere BTW-nummers. Het komt voor dat u een BTW-nummer ontvangt dat niet overeenkomt met het nummer dat de administratie van uw klant gebruikt, wat kan leiden tot verschillen in de ICP-aangifte.
4. Kleine Verschillen in Bedragen: Kleine afwijkingen in de betaalde bedragen, bijvoorbeeld door afrondingsverschillen, bankkosten, transactiekosten of valutaverschillen, kunnen ook tot problemen leiden. Als u bijvoorbeeld een paar cent of euro te veel of te weinig betaalt, kan dit resulteren in een verschil tussen het factuurbedrag en het daadwerkelijk betaalde bedrag. Dit verschil kan een afwijking veroorzaken in uw ICP-aangifte.

De Gevolgen van Afwijkingen

De Nederlandse Belastingdienst neemt deze verschillen zeer serieus en kan u als ondernemer snel als ‘verdacht’ beschouwen. Dit kan leiden tot tijdrovende verzoeken om opheldering en kan aanzienlijke administratieve lasten veroorzaken. Het achterhalen van de oorzaak van het verschil kan veel tijd in beslag nemen, vooral wanneer u afhankelijk bent van communicatie met buitenlandse zakenrelaties die vaak ook nog eens een taalbarrière hebben.

Hoe Brands Finance BCS B.V. Kan Helpen

Bij Brands Finance BCS B.V. begrijpen we hoe complex en tijdrovend het indienen van een ICP-aangifte kan zijn, vooral wanneer er problemen optreden. Wij bieden onze klanten niet alleen de expertise om deze aangiften correct in te dienen, maar ook de ondersteuning bij het oplossen van eventuele problemen die zich kunnen voordoen.

Wij hebben klanten in heel Noord-Holland, West-Friesland, de provincie Utrecht en Zuid-Holland, en zijn vertrouwd met de diverse uitdagingen die komen kijken bij internationale handel. Onze ervaren boekhouders kunnen u helpen bij het navigeren door de complexe regels van de BTW-aangifte en ICP-aangifte, en wij staan klaar om u te ondersteunen bij eventuele vragen of problemen.

Conclusie

ICP-aangiften zijn een essentieel onderdeel van internationale handel binnen de EU, maar ze kunnen ook complex en tijdrovend zijn. Bij Brands Finance BCS B.V. helpen wij u graag met het correct en efficiënt indienen van uw ICP-aangifte, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten zonder u zorgen te maken over administratieve problemen. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie of om een afspraak te maken. Wij staan klaar om u te ondersteunen in Noord-Holland, West-Friesland, de provincie Utrecht en Zuid-Holland.