Cashflowbeheer bij verbouwing: wat moet je weten?
Een verbouwing van je bedrijfspand is een strategische investering die zowel je bedrijf als je administratie beïnvloedt. Voor installatiebedrijven, ZZP’ers, groothandels en MKB-bedrijven kan dit een slimme zet zijn, mits je goed begrijpt wat verbouwingskosten betekenen voor je cashflow en belastingaangifte. Brands Finance BCS BV uit Zwaagdijk-Oost helpt je hierbij graag.
Verbouwingskosten: wel uitgaven, geen directe kosten
Wat gebeurt er bij een verbouwing?
Bij een verbouwing geef je geld uit, maar deze uitgave wordt niet meteen als kosten geboekt. In plaats daarvan worden de verbouwingskosten op de balans geactiveerd. Dit betekent dat de kosten over meerdere jaren worden verdeeld via afschrijvingen.
- Uitgave: Het moment dat je de verbouwing betaalt, bijvoorbeeld €8.400 exclusief BTW.
- Kosten: De afschrijvingen, verspreid over de afschrijvingsperiode van bijvoorbeeld 7 jaar (84 maanden).
👉 Praktisch voorbeeld:
Stel dat je in oktober 2024 verbouwt voor €8.400. Dit bedrag wordt over 84 maanden afgeschreven, wat neerkomt op €100 per maand. In het eerste jaar schrijf je slechts 3 maanden af, oftewel €300. Je banksaldo daalt echter direct met €8.400, terwijl je winst in dat jaar maar met €300 wordt verlaagd.
Belasting en verbouwingskosten
Belasting en investering
De belastingdienst stelt dat je eerst belasting moet betalen over je winst, waarna je het resterende bedrag kunt gebruiken voor investeringen zoals een verbouwing. Dit maakt een nauwkeurige cashflowplanning essentieel, zodat je weet hoeveel belasting je moet reserveren en wat je kunt besteden aan je verbouwing.
Eisen van de belastingdienst bij verbouwingen
Bij het activeren van verbouwingskosten op de balans gelden enkele voorwaarden:
- Afschrijvingsperiode: De belastingdienst schrijft doorgaans een afschrijvingsperiode van 5 tot 10 jaar voor.
- Zakelijk gebruik: De verbouwing moet aantoonbaar voor zakelijk gebruik zijn.
- Bewijsvoering: Zorg voor duidelijke facturen en documentatie van de verbouwingskosten, zodat je bij controle kunt aantonen dat deze juist zijn verwerkt.
Meer informatie over de regels vind je in de lokale regelgeving.
Tips voor cashflowbeheer tijdens een verbouwing
1. Plan je cashflow zorgvuldig
Zorg dat je voldoende middelen hebt om de uitgaven te dekken, zonder in liquiditeitsproblemen te komen.
2. Bereken de impact op je winst
Gebruik onze expertise om te berekenen hoe de afschrijvingen de komende jaren je winst beïnvloeden.
3. Reserveer belastinggeld tijdig
Wees voorbereid op belastingverplichtingen, zodat je investeringen niet in gevaar komen.
Handige bronnen voor meer informatie
- Kosten activeren: een keuze of een plicht? – KRC Van Elderen
- Activeren van ontwikkelingskosten – Govers
- Verbouwingskosten op de balans – Higherlevel
Hoe Brands Finance BCS BV je helpt
Bij Brands Finance BCS BV zorgen we voor een heldere boekhouding en inzichtelijke cashflowanalyse. We begeleiden je bij de verwerking van verbouwingskosten en zorgen dat je voldoet aan de eisen van de belastingdienst. Meer weten? Neem contact op via onze website.