Voorraad: Uitgaven, maar geen Kosten – Wat Betekent Dit voor Jouw Bedrijf?
Bij het beheren van een bedrijf, of je nu een installatiebedrijf, ZZP’er, groothandel of MKB’er bent, is het belangrijk om te begrijpen wat voorraad betekent voor je administratie. Bij Brands Finance BCS BV uit Zwaagdijk-Oost leggen we dit graag helder uit.
Voorraad: Wel uitgaven, maar geen kosten
Wat gebeurt er bij het kopen van voorraad?
Wanneer je voorraad aanschaft, maak je een uitgave. Dit betekent dat je banksaldo daalt. Echter, deze uitgave wordt niet direct als kosten geboekt. De reden is simpel: voorraad vertegenwoordigt waarde. Pas als je de voorraad verkoopt, worden de kosten zichtbaar in de vorm van inkoopwaarde van de verkochte goederen.
- Uitgave: Het moment dat je voorraad koopt en betaalt.
- Kosten: Het moment dat de voorraad daadwerkelijk wordt gebruikt of verkocht.
👉 Praktisch voorbeeld: Stel, je koopt voor €10.000 aan voorraad. Je banksaldo gaat met dat bedrag omlaag, maar je winst blijft ongewijzigd totdat de voorraad wordt verkocht.
Belasting en voorraad
De belastingdienst behandelt voorraad op een bijzondere manier. Je betaalt eerst belasting over je winst, waarna je met het overgebleven bedrag je voorraad kunt aanschaffen. Het is dus belangrijk om je winst goed in kaart te brengen en te bepalen hoeveel belasting je moet betalen, om verrassingen te voorkomen.
Waarom is dit belangrijk?
1. Begrip van cashflow
Je cashflow wordt beïnvloed door de uitgave, niet door de kosten. Dit kan verwarrend zijn als je grote voorraadaankopen doet.
2. Juiste belastingplanning
Omdat voorraad geen kosten zijn, kan je winst hoger lijken. Zorg dat je voldoende belasting reserveert.
3. Strategische voorraadbeheer
Het is essentieel om goed te plannen wanneer en hoeveel voorraad je inkoopt. Dit voorkomt een te laag banksaldo, terwijl je ook voorkomt dat je teveel belasting betaalt over onbenutte voorraad.
Handige bronnen voor meer informatie
- Verschil tussen uitgaven en kosten – Rompslomp
- Waarom voorraad geen kosten zijn – Higherlevel
- Kosten vs. uitgaven – Payhawk
- Wat is het verschil tussen kosten en uitgaven? – WeFact
Hoe Brands Finance BCS BV je helpt
Bij Brands Finance BCS BV verwerken we jouw boekhouding nauwkeurig, zodat je voorraadbeheer en belastingaangiftes soepel verlopen. We analyseren je uitgaven, omzet en winst, en adviseren je over belastingplanning. Neem vandaag nog contact op via onze contactpagina.