Extraterritoriale Kosten: Wat Moet je Weten?
Bij Brands Finance BCS BV ondersteunen wij ondernemers met administratieve vraagstukken, ook op het gebied van extraterritoriale kosten. Deze specifieke kosten zijn belangrijk voor werkgevers en werknemers die te maken hebben met internationale werkverplaatsingen. In dit artikel leggen we uit wat extraterritoriale kosten zijn, welke kosten aftrekbaar zijn en geven we praktische tips.
Wat Zijn Extraterritoriale Kosten?
Extraterritoriale kosten zijn uitgaven die een werkgever maakt voor werknemers die tijdelijk in een ander land werken dan waar ze normaal wonen. Deze kosten zijn bedoeld om de extra uitgaven die met de internationale werkverplaatsing gepaard gaan, te dekken. Denk hierbij aan:
- Kosten voor dubbele huisvesting
- Kosten voor visa en werkvergunningen
- Kosten voor taalcursussen
- Kosten voor internationale scholen voor kinderen
Wat mag je aftrekken? Onder de extraterritoriale regeling mogen werkgevers deze kosten belastingvrij vergoeden. Daarnaast kan de 30%-regeling worden toegepast, waarbij een werkgever 30% van het bruto loon belastingvrij mag vergoeden om de extra kosten te dekken.
Wat mag je niet aftrekken? Niet alle kosten vallen onder de regeling. Persoonlijke uitgaven zoals uitgaven voor hobby’s of de aanschaf van luxeartikelen zijn bijvoorbeeld niet aftrekbaar.
Meer informatie hierover vind je op de website van de Belastingdienst.
Tips voor Ondernemers
- Maak een overzicht van alle kosten: Zorg ervoor dat je duidelijk onderscheid maakt tussen zakelijke en persoonlijke kosten. Dit voorkomt problemen bij belastingcontroles.
- Let op dubbele huisvestingskosten: Als een werknemer een woning in het buitenland aanhoudt en tijdelijk in Nederland verblijft, kunnen huur, gas, water, elektriciteit, gemeentebelastingen en servicekosten worden vergoed.
- Gebruik de 30%-regeling: Deze regeling is een groot voordeel voor werkgevers en werknemers. Bekijk of jouw werknemer hiervoor in aanmerking komt. Meer informatie hierover lees je op Bureau Cicero.
- Check de eisen van de Belastingdienst: Zorg ervoor dat alle kosten voldoen aan de richtlijnen van de Belastingdienst om boetes en naheffingen te voorkomen.
Voorbeelden van Kosten die Onder de Regeling Vallen
Voorbeeld 1: Werken in Nederland als Buitenlander
Stel, een buitenlandse werknemer werkt tijdelijk in Nederland en huurt een woning. De kosten voor huur, gas, water, energie, gemeentebelasting, internet en telefoon zijn volledig aftrekbaar.
Voorbeeld 2: Verplaatsing naar het Buitenland
Een Nederlandse werknemer die tijdelijk naar het buitenland verhuist, kan kosten voor een taalcursus of een visum declareren onder de regeling.
Belangrijke Links
- Belastingdienst: Extraterritoriale kosten en de 30%-regeling
- Wetten.nl: Regelgeving omtrent extraterritoriale kosten
- Bureau Cicero: 30%-regeling uitleg