Wet DBA: Tips om Boetes te Voorkomen en Meer Opdrachtgevers te Krijgen

Begrijp de Wet DBA en Vermijd Schijnzelfstandigheid

Als opdrachtgever of werkgever denkt u misschien dat een ZZP’er die voor u werkt automatisch als zelfstandig ondernemer wordt gezien. Helaas ziet de Belastingdienst dat vaak anders. De Wet DBA stelt strenge eisen om schijnzelfstandigheid en fictieve dienstverbanden te voorkomen. Dit betekent dat u én de ZZP’er stappen moeten ondernemen om aan te tonen dat er geen sprake is van een arbeidsrelatie zoals in loondienst.

Wilt u precies weten wat de Belastingdienst verstaat onder ondernemerschap? Lees meer op de website van de Belastingdienst: Wanneer bent u ondernemer voor de inkomstenbelasting?.

De Drie Meest Voorkomende Problemen bij Opdrachtgevers

1. Onwetendheid over zelfstandigheid: Veel werkgevers gaan ervan uit dat een inschrijving bij de Kamer van Koophandel voldoende is om een ZZP’er als zelfstandig te beschouwen. Dit is een misverstand. Als blijkt dat de ZZP’er niet voldoet aan de eisen van ondernemerschap, kunnen boetes en belastingcorrecties volgen.
2. Behoefte aan controle: Sommige opdrachtgevers vinden het lastig om taken en verantwoordelijkheden te delegeren. Ze willen de touwtjes in handen houden, maar weten niet hoe ze tegelijkertijd de zelfstandigheid van de ZZP’er kunnen waarborgen.
3. Gebrek aan goed advies: Veel bedrijven werken met boekhouders of accountants, maar missen een ervaren adviseur die praktisch, creatief en out-of-the-box denkt. Bij Brands Finance BCS BV hebben we jarenlange ervaring in het adviseren van opdrachtgevers over hoe zij optimaal kunnen samenwerken met ZZP’ers en voldoen aan de Wet DBA.

Belangrijke Tip: Werk Met Meerdere Opdrachtgevers

Een effectieve manier om te voldoen aan de Wet DBA is door aan te tonen dat de ZZP’er met meerdere opdrachtgevers werkt. Dit kunt u op verschillende manieren organiseren:

1. Meerdere vestigingen binnen uw bedrijf: Heeft u meerdere vestigingen? Laat de ZZP’er opdrachten uitvoeren voor verschillende locaties. De Belastingdienst kan dit beschouwen als werken voor meerdere opdrachtgevers.
2. Verschillende rollen of functies: Geef de ZZP’er verschillende taken of rollen binnen uw organisatie gedurende het jaar. Dit laat zien dat er geen eenduidig, vastomlijnd dienstverband is.
3. Samenwerken met collega-opdrachtgevers: Wissel ZZP’ers uit met andere bedrijven. U kunt ZZP’ers uitlenen aan collega-ondernemers en vice versa. Dit creëert een netwerk van opdrachtgevers en versterkt de zelfstandigheid van de ZZP’er.
4. Ondersteun eigen opdrachten van de ZZP’er: ZZP’ers die naast uw opdrachten ook voor andere bedrijven werken of eigen projecten hebben, worden als zelfstandiger beschouwd. Stimuleer dit gedrag, want het versterkt hun status als ondernemer.
5. Richt meerdere BV’s op: Als uw bedrijf slechts één BV heeft, overweeg dan om meerdere entiteiten op te richten. Dit biedt meer flexibiliteit en mogelijkheden om de samenwerking met ZZP’ers te structureren.

Waarom Brands Finance BCS BV?

Bij Brands Finance BCS BV hebben we meer dan 15 jaar ervaring met belastingadvies, ondernemerschap en juridische vraagstukken. Onze toegevoegde waarde:

• Uitgebreide kennis van belastingen en fiscaliteit: We weten precies wat nodig is om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen.
• Praktische en flexibele aanpak: We denken in oplossingen, niet in problemen. Regels kunnen complex en dubbelzinnig zijn; wij zorgen dat ze in uw voordeel werken.
• Betrokkenheid en maatwerk: We nemen de tijd om uw situatie te begrijpen en kijken altijd naar kansen en oplossingen die passen bij uw bedrijf.
• Bereikbaarheid buiten kantooruren: U kunt altijd op ons rekenen, ook buiten de standaard werktijden.

Conclusie

Wilt u boetes en belastingcorrecties voorkomen? Zorg dat uw ZZP’ers aantoonbaar zelfstandig werken. Werk met meerdere opdrachtgevers, stimuleer eigen initiatieven, en zorg voor een flexibele structuur. Bij Brands Finance BCS BV helpen wij u graag om deze zaken correct en efficiënt te regelen.