Wet DBA - Tip 3: Laat de ZZP’er Zelf Zijn Gereedschap Regelen
Wat is het probleem?
Veel opdrachtgevers en werkgevers gaan ervan uit dat hun ZZP’ers automatisch als zelfstandig ondernemer worden beschouwd door de Belastingdienst. Helaas is dat niet altijd het geval. Het inschrijven bij de KvK betekent niet per definitie dat een ZZP’er ook als ondernemer wordt erkend. Dit misverstand kan leiden tot problemen zoals schijnzelfstandigheid of boetes voor een fictief dienstverband.
👉 Lees meer over de eisen van de Belastingdienst.
Tip 3: Laat de ZZP’er zelf investeren in gereedschap
Een van de belangrijkste kenmerken van een zelfstandige ondernemer is het gebruik van eigen gereedschap en materialen. Wanneer een ZZP’er zijn eigen middelen aanschaft en onderhoudt, wordt de lijn tussen loondienst en zelfstandigheid duidelijker. Dit heeft voordelen voor zowel de opdrachtgever als de ZZP’er.
Voordelen van eigen gereedschap voor ZZP’ers
- Verantwoordelijkheid bij de ZZP’er
Als een ZZP’er zelf zijn gereedschap koopt, draagt hij de verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en het onderhoud ervan. Dit voorkomt discussies over defecten of ongeschikte materialen en zorgt voor betere prestaties. - Minder kosten en zorgen voor de opdrachtgever
Gereedschap dat door de opdrachtgever beschikbaar wordt gesteld, gaat vaak sneller kapot of wordt niet goed onderhouden. Dit kan leiden tot extra kosten en frustraties. Door ZZP’ers hun eigen gereedschap te laten regelen, worden deze problemen voorkomen. - Helderheid bij problemen
Als het werk van de ZZP’er niet naar wens is vanwege slecht gereedschap, ligt de verantwoordelijkheid volledig bij de ZZP’er. Dit voorkomt onnodige schuldvragen of vertragingen. - Zelfstandigheid benadrukken
ZZP’ers die hun eigen materialen meenemen, laten zien dat ze écht zelfstandig zijn. Dit sluit aan bij de eisen van de Wet DBA en helpt schijnzelfstandigheid te voorkomen.
Veelgemaakte fouten en hoe deze te vermijden
1. Gereedschap beschikbaar stellen aan de ZZP’er
Het lijkt misschien handig om een ZZP’er van materialen te voorzien, maar dit kan juist tegenwerken. Het kan erop wijzen dat er sprake is van een dienstverband.
2. Onduidelijke afspraken maken
Zorg ervoor dat de verplichting voor eigen gereedschap duidelijk wordt opgenomen in de overeenkomst. Heldere afspraken voorkomen misverstanden en juridische problemen.
3. Geen goede adviseur inschakelen
Veel werkgevers hebben geen adviseur die out-of-the-box meedenkt. Bij Brands Finance BCS BV helpen wij u met praktische adviezen en oplossingen die aansluiten bij uw situatie.
Hoe kan Brands Finance BCS BV u helpen?
Wij bieden uitgebreide begeleiding en advies om samenwerkingen met ZZP’ers correct en efficiënt in te richten. Onze aanpak is praktisch, flexibel en gericht op uw belang.
Onze voordelen:
- Kennis van fiscale en juridische regels: Wij helpen u de Wet DBA na te leven zonder onnodige risico’s.
- Praktische oplossingen: Wij denken niet alleen in regels, maar ook in de praktijk.
- Betrokkenheid bij uw situatie: We nemen de tijd om uw bedrijf en uitdagingen te leren kennen.
👉 Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen.