Wet DBA – Tip 7: Inkopen door ZZP’er en de Belangrijke Zelfstandigheid

Als ondernemer of opdrachtgever heb je vast wel eens te maken met ZZP’ers. Je vertrouwt ze hun werk toe en rekent op hun expertise. Toch zijn er enkele belangrijke aspecten waarmee je rekening moet houden om te voorkomen dat je in de problemen komt met de Belastingdienst. Eén van deze aspecten is de zelfstandigheid van de ZZP’er, die bepaalt of de samenwerking als een echte zelfstandige relatie wordt beschouwd of dat het als een fictief dienstverband wordt aangemerkt.

In dit artikel bespreken we een belangrijke actie die je als opdrachtgever kunt ondernemen om de zelfstandigheid van een ZZP’er te waarborgen en boetes te voorkomen: het zelf inkopen door de ZZP’er. Dit lijkt misschien een klein detail, maar het kan een groot verschil maken in hoe de Belastingdienst de samenwerking beoordeelt.

Het Probleem: Schijnzelfstandigheid en Fictief Dienstverband

Veel opdrachtgevers gaan ervan uit dat ZZP’ers altijd zelfstandig zijn, omdat ze als zelfstandige ondernemers bij de Kamer van Koophandel (KvK) geregistreerd staan. Echter, de Belastingdienst kijkt verder dan alleen de inschrijving bij de KvK. Als een ZZP’er wordt gezien als een werknemer in plaats van een ondernemer, dan kan dit leiden tot de beschuldiging van schijnzelfstandigheid of een fictief dienstverband. Dit kan resulteren in een boete voor de opdrachtgever.

Veel opdrachtgevers zijn zich hiervan niet bewust. Het is belangrijk om te begrijpen dat een ZZP’er pas echt als ondernemer wordt beschouwd als hij voldoet aan bepaalde voorwaarden. Meer hierover kun je nalezen op de website van de Belastingdienst: Wanneer ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting?.

Tip 7: Zorg ervoor dat de ZZP’er Zelf Inkopen Doet

Eén van de manieren om de zelfstandigheid van een ZZP’er te waarborgen, is door hem de ruimte te geven om zelf materialen en benodigdheden in te kopen. Dit lijkt misschien een eenvoudig aspect, maar het toont aan dat de ZZP’er niet alleen afhankelijk is van de opdrachtgever voor middelen, maar daadwerkelijk de verantwoordelijkheid draagt voor zijn werk.

Waarom is het Belangrijk dat de ZZP’er Zelf Inkopen Doet?

Wanneer een ZZP’er zelf zijn materialen, gereedschappen of andere benodigdheden inkoopt, toont hij aan dat hij zijn werk niet uitsluitend afhankelijk maakt van de opdrachtgever. Dit helpt de Belastingdienst te laten zien dat de ZZP’er daadwerkelijk ondernemer is. Als een ZZP’er zijn eigen materialen regelt, zijn eigen kosten dekt, en zijn eigen bedrijfsvoering organiseert, wordt het moeilijker om hem te beschouwen als een werknemer in plaats van een zelfstandige ondernemer.

Veel opdrachtgevers realiseren zich niet dat dit aspect essentieel is voor de compliance met de Wet DBA. Het lijkt misschien een detail, maar het kan het verschil maken tussen een schijnzelfstandige situatie en een gezonde zakelijke samenwerking.

Wat zijn de Gevolgen voor Opdrachtgevers als Dit Niet Goed wordt Gedaan?

Als een ZZP’er geen eigen materialen inkoopt en volledig afhankelijk is van de opdrachtgever, kan dit worden gezien als schijnzelfstandigheid. In dat geval kan de Belastingdienst besluiten dat er sprake is van een fictief dienstverband, waarbij de opdrachtgever verantwoordelijk wordt gehouden voor belastingen en premies. Dit kan leiden tot hoge boetes en terugvorderingen van de belastingdiensten.

Hoe voorkom je boetes?

Om dit te voorkomen, moet je als opdrachtgever enkele acties ondernemen. Niet één, maar meerdere acties. Het is niet voldoende om te denken dat alles goed zit als de ZZP’er alleen een contract heeft. Zorg ervoor dat de ZZP’er:

Zelf verantwoordelijk is voor zijn werkmaterialen en inkopen.
De ruimte heeft om eigen werkmethoden te bepalen.
Zelfstandig de regie voert over zijn werkzaamheden.

Door deze aspecten in je samenwerking met een ZZP’er op te nemen, zorg je ervoor dat je geen risico loopt op boetes door schijnzelfstandigheid.

Wat zijn de Kenmerken van een Goede ZZP’er?

Een succesvolle ZZP’er is een ondernemer in hart en nieren. Deze ZZP’er kiest meestal niet de opdrachtgever waar hij het meeste kan verdienen, maar werkt bij de opdrachtgever waar hij zich het beste thuis voelt. Dit heeft verschillende voordelen voor de opdrachtgever:

De ZZP’er voelt zich gewaardeerd en erkend.
De ZZP’er heeft de vrijheid om zijn creativiteit te uiten en verantwoordelijkheid te nemen.
De ZZP’er voelt zich onmisbaar en is gemotiveerd.

Welke ZZP’ers zijn minder geschikt?

De minst succesvolle ZZP’ers zijn degene die niet nadenken over hun werk, geen initiatief tonen, en zich gedragen als werknemers. Ze willen een hoog uurloon, maar zijn niet bereid om risico’s te nemen of verantwoordelijkheid te dragen. Deze ZZP’ers leggen al hun problemen bij de opdrachtgever neer, wat leidt tot frustraties en inefficiëntie.

Hoe Brands Finance BCS BV. Kan Helpen

Bij Brands Finance BCS BV. begrijpen we de nuances van de Wet DBA en de werking van zelfstandigheid. Wij helpen zowel ZZP’ers als opdrachtgevers om compliant te blijven en de juiste keuzes te maken. Wij denken niet alleen in regels, maar vooral in praktische oplossingen en helpen je om je organisatie efficiënter en winstgevender te maken. Ons kantoor heeft veel ervaring met het begeleiden van bedrijven in verschillende sectoren en wij denken out-of-the-box om altijd de juiste oplossing te bieden.

De voordelen van samenwerken met ons kantoor zijn:

Kennis van belastingwetgeving en fiscaliteit.
Flexibiliteit in ons advies, geen standaardoplossingen.
We zijn actief betrokken bij het werk van onze klanten en bieden praktische adviezen.
We bieden advies buiten kantooruren.

Neem contact op met ons voor advies over Wet DBA en hoe je als opdrachtgever of ZZP’er het meeste uit je samenwerking kunt halen.