Belastingvrij Vergoeden van Maaltijden: Wat U Moet Weten

Bij Brands Finance BCS BV helpen wij horecaondernemers met het beheer van personeel en fiscale regelingen. Een belangrijk onderdeel hiervan is het belastingvrij vergoeden van maaltijden. In dit artikel bespreken we wanneer maaltijden zakelijk zijn, wanneer niet, en wat de regels zijn volgens de Belastingdienst.

Wanneer Zijn Maaltijden Niet Zakelijk?

Maaltijden worden als niet-zakelijk beschouwd wanneer:

Ze worden verstrekt zonder directe link met werkgerelateerde activiteiten.
Ze genuttigd worden tijdens informele of sociale gelegenheden die niet direct verband houden met werk, zoals feestjes of borrels.
De maaltijd puur bedoeld is voor persoonlijk gemak en niet noodzakelijk voor de uitvoering van werkzaamheden.

In deze gevallen wordt de waarde van de maaltijd meestal gezien als loon, waardoor het belast wordt.

Wanneer Zijn Maaltijden Wel Zakelijk?

Maaltijden kunnen belastingvrij worden vergoed als ze voldoen aan de volgende criteria:

De maaltijd wordt verstrekt op de werkplek en is direct gerelateerd aan de uitvoering van werkzaamheden.
Er is sprake van overwerk waarbij de maaltijd noodzakelijk is.
De maaltijd is onderdeel van een zakelijke bijeenkomst, zoals trainingen of vergaderingen.

De Belastingdienst hanteert een normbedrag voor het berekenen van de waarde van een maaltijd. Voor 2025 is dit normbedrag vastgesteld op €4,95 per maaltijd.

Samenvatting van Belangrijke Informatie

KHN (Koninklijke Horeca Nederland):

Maaltijden op de werkplek of tijdens werkgerelateerde activiteiten kunnen belastingvrij worden verstrekt.
Een heldere administratie is essentieel om te bewijzen dat de maaltijd zakelijk is.
Gebruik de Werkkostenregeling (WKR) om kosten binnen de vrije ruimte te vergoeden.

Meer lezen: KHN over fiscale regelingen voor maaltijden.

IBEO:

Bij overwerk kan een maaltijd belastingvrij worden verstrekt als deze noodzakelijk is voor de werkzaamheden.
Zorg ervoor dat de maaltijdadministratie duidelijk en volledig is.
Het normbedrag geldt als richtlijn voor de waarde van een maaltijd.

Meer lezen: IBEO over fiscale aspecten van maaltijden voor horecapersoneel.

Hoe Brands Finance BCS BV U Kan Helpen

Wij bieden:

Advies op maat over fiscale voordelen zoals het belastingvrij vergoeden van maaltijden.
Administratieve ondersteuning bij het beheren van personeelskosten.
Detachering van gekwalificeerde horecaprofessionals, zoals koks en bedieningspersoneel.

Meer weten? Lees over onze diensten.