Tip 10 – Voorkom Fictief Dienstverband met Slimme Keuzes

Tip 10 - Voorkom Fictief Dienstverband met Slimme Keuzes

Inleiding:
Met de Wet DBA en de aangescherpte regels die vanaf 1 januari 2025 worden gehandhaafd, staan zelfstandigen en hun opdrachtgevers voor nieuwe uitdagingen. De Belastingdienst zet in op meer controle en belastinginkomsten door schijnzelfstandigheid te bestrijden. Hoe voorkomt u boetes en onzekerheid als ZZP’er? In dit artikel bespreken we Tip 10: Slim investeren om fictief dienstverband te vermijden.


1. Wat Wil de Belastingdienst?

De Belastingdienst heeft drie kernmotivaties:

  1. Macht: Door zelfstandigen in loondienst te brengen, krijgen ze meer grip op werkgevers en werknemers.
  2. Controle: Via loonadministraties en loonaangiftes kunnen zij bedrijven en hun financiën nauwkeurig volgen.
  3. Geld: Zelfstandigen die in loondienst gaan, dragen meer belasting af.

Let op: Als ZZP’er betaalt u belasting over uw inkomsten, maar u heeft vaak fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Zodra u in loondienst gaat, vervallen deze voordelen en stijgen uw lasten. Dit past binnen de strategie van de Belastingdienst om inkomsten te verhogen.


2. Het Belang van Zorgvuldig Taalgebruik

Taalgebruik speelt een cruciale rol in het voorkomen van fictief dienstverband. Werkgevers en zelfstandigen moeten duidelijke afspraken maken en deze correct formuleren.

Voor Werkgevers:

Veel werkgevers denken: "Ik wil dat mijn mensen doen wat ik zeg." Dit kan echter duiden op werkgeversgezag, wat een belangrijk criterium is voor fictief dienstverband. Werkgevers moeten niet sturen op bevelen, maar op wat het beste is voor het bedrijf op korte en lange termijn, inclusief naleving van wetten en veiligheidsnormen.

Voor ZZP’ers:

ZZP’ers denken vaak: "Ik moet doen wat mijn opdrachtgever zegt." Dit is onjuist. Als zelfstandige bepaalt u zelf hoe u uw werk uitvoert, binnen de overeengekomen kaders. Hiermee voorkomt u dat uw samenwerking wordt gezien als een arbeidsrelatie.


3. Wat Gebeurt Er na 1 januari 2025?

Vanaf 1 januari 2025 mag de Belastingdienst handhaven op de Wet DBA. Dit betekent dat waarschuwingen plaatsmaken voor gerichte controles en boetes.

Fases van Handhaving:

  • 2025: De focus ligt op grote bedrijven en sectoren zoals zorg en techniek.
  • 2026 en 2027: Intensieve controles op kleinere bedrijven en zelfstandigen.

De Belastingdienst streeft ernaar om meer zelfstandigen in loondienst te brengen, wat voor onzekerheid en stress kan zorgen bij ZZP’ers en opdrachtgevers.

Belangrijk: Door nu te investeren in duidelijke overeenkomsten zoals een modelovereenkomst, SLA (Service Level Agreement) en inzetcontract, bent u voorbereid op de handhaving.


4. Voordelen van Brands Finance BCS BV

Als administratiekantoor gespecialiseerd in ZZP-dienstverlening, helpen wij opdrachtgevers en zelfstandigen om compliant te blijven én flexibel te werken.

Onze voordelen:

  • Creatief meedenken: We zoeken altijd naar oplossingen, hoe complex de situatie ook lijkt.
  • Praktisch en flexibel: We zijn actief buiten kantooruren en bieden ondersteuning in heel Nederland.
  • Breed perspectief: We begrijpen zowel de positie van de werkgever als die van de ZZP’er.
  • Totaalpakket: Van belastingadvies tot het opstellen van maatwerkdocumenten zoals een modelovereenkomst, SLA en inzetcontract.

Met onze hulp voorkomt u boetes en behoudt u een professionele samenwerking.


5. Slim Investeren met een Modelovereenkomst, SLA en Inzetcontract

Een modelovereenkomst toont aan dat er geen sprake is van een arbeidsrelatie, terwijl een SLA en inzetcontract uw samenwerking verder concretiseren.

Modelovereenkomst:

  • Legt vast dat er geen werkgeversgezag is.
  • Vermijdt verplichtingen zoals doorbetaling bij ziekte.
  • Beschermt tegen fictief dienstverband.

Service Level Agreement (SLA):

  • Legt algemene afspraken vast, zoals verzekeringen, huisregels en veiligheidsnormen.
  • Geeft duidelijkheid over wie de opdrachtgever en ZZP’er zijn.

Inzetcontract:

  • Richt zich specifiek op de opdracht.
  • Bevat details zoals werktijden, locaties en taken.

Door deze documenten te combineren, creëert u een waterdichte samenwerking.


Wat Kunt u Nu Doen?

Wacht niet tot 2025 met het regelen van uw administratie. Brands Finance BCS BV helpt u proactief met:

  1. Het opstellen van modelovereenkomsten, SLA’s en inzetcontracten.
  2. Advies over fiscale voordelen en compliance.
  3. Flexibele ondersteuning, afgestemd op uw specifieke situatie.

Bezoek onze website www.bfbcs.nl of neem direct contact met ons op voor meer informatie.