Alles over Payroll
Wat is Payroll? Een uitgebreide uitleg voor werkgevers en opdrachtgevers
Payroll is een populaire oplossing voor ondernemers die personeelsadministratie willen uitbesteden. Maar wat betekent payroll precies? Hoe werkt het en wat zijn de kosten? In dit artikel leggen we alles uit over payroll, zodat je weet of dit de juiste keuze is voor jouw organisatie.
Wat betekent Payroll?
Payroll is een vorm van personeelsbeheer waarbij een payrollbedrijf de rol van werkgever overneemt. Het personeel dat jij werft, wordt juridisch in dienst genomen door het payrollbedrijf. Jij blijft echter de leidinggevende en bepaalt zaken zoals het salaris, werktijden en de dagelijkse werkzaamheden.
Hoe werkt Payroll?
Het payrollbedrijf neemt alle administratieve en juridische verplichtingen over. Denk hierbij aan:
- Loonaangifte: De payrollorganisatie regelt de aangifte bij de Belastingdienst.
- Arbeidscontracten: Zij zorgen voor de opstelling en naleving van de arbeidsovereenkomsten.
- Secundaire voorwaarden: Zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en verzekeringen.
Kort gezegd: je hebt de voordelen van personeel in dienst, zonder de administratieve lasten.
Is Payroll duur?
De kosten van payroll kunnen variëren, afhankelijk van het salaris van je medewerkers en de diensten die het payrollbedrijf aanbiedt. In de meeste gevallen betaal je een payrolltarief dat bestaat uit het brutoloon plus een opslagpercentage. Dit opslagpercentage ligt meestal tussen de 20% en 30% en dekt werkgeverslasten zoals pensioenpremies, verzekeringen en administratieve kosten.
Hoewel payroll duurder lijkt dan zelf personeel in dienst nemen, bespaart het veel tijd en risico’s. Hierdoor is het vaak een verstandige investering voor ondernemers die zich willen richten op hun kernactiviteiten.
Voordelen van Payroll
- Minder administratieve lasten: Het payrollbedrijf verzorgt de volledige salarisadministratie en contracten.
- Minder risico: Je bent beschermd tegen juridische risico's, zoals claims bij ziekte of ontslag.
- Flexibiliteit: Je kunt snel inspelen op veranderingen in personeelsbezetting.
- Focus op je bedrijf: Je hebt meer tijd om te ondernemen en minder zorgen over wet- en regelgeving.
Nadelen van Payroll
- Kosten: Het opslagpercentage kan hoger uitvallen dan zelf personeel beheren.
- Beperkte controle: Het payrollbedrijf is juridisch gezien de werkgever, wat invloed kan hebben op jouw zeggenschap.
Wat doet een Payrollbedrijf precies?
Een payrollbedrijf is verantwoordelijk voor:
- Uitbetaling van lonen: Het personeel ontvangt hun salaris rechtstreeks van het payrollbedrijf.
- Vakantiegeld: Dit bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris en wordt meestal uitbetaald in mei of juni.
- Reiskostenvergoeding: Vaak een onbelaste vergoeding van €0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer.
- Verzekeringen en pensioen: Zoals arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en pensioenpremies.
Bij Brands Finance BCS BV helpen wij jou niet alleen met payrolladministratie, maar ook met fiscale optimalisatie.
Belangrijke regelgeving rondom Payroll
- Maximale duur van Payrollcontracten: Werknemers mogen maximaal 3 tijdelijke contracten in 3 jaar via payroll werken. Daarna moet een contract voor onbepaalde tijd worden aangeboden.
- Payrolling wordt afgeschaft in 2028: Vanaf 2028 verdwijnt payrolling zoals we dat nu kennen. Tot die tijd blijven payrollbedrijven voldoen aan strengere regelgeving en blijft de inhuur van externe medewerkers een aandachtspunt.
Waarom kiezen voor Brands Finance BCS BV?
Bij Brands Finance BCS BV combineren we jarenlange ervaring met een persoonlijke aanpak. Onze voordelen:
- Uitgebreide kennis van belastingen en fiscaliteiten: We helpen je kosten te besparen door slimme fiscale oplossingen.
- Persoonlijke betrokkenheid: We leren onze klanten echt kennen en denken mee in oplossingen die bij jouw situatie passen.
- Flexibiliteit: We zijn bereikbaar buiten kantooruren en passen ons aan jouw behoeften aan.
- Praktische aanpak: Wij kijken niet alleen naar de regels, maar naar wat werkt in de praktijk.
Met ons als jouw partner is payroll een stuk eenvoudiger en efficiënter. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen!