Naast loondienst, een KvK inschrijven: Wat te doen met kosten?
Steeds meer mensen starten een eigen bedrijf naast hun baan in loondienst. Het combineren van loondienst met een eigen onderneming biedt tal van kansen, maar roept ook veel vragen op. Eén van de meest gestelde vragen is: Wat doe ik met mijn kosten als ik mijn bedrijf inschrijf bij de Kamer van Koophandel (KvK)? In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten over zakelijke kosten, belastingregels, en hoe je hiermee omgaat als parttime ondernemer.
Wat betekent het inschrijven van een KvK naast je loondienst?
Wanneer je naast je baan in loondienst een eigen bedrijf start, moet je je inschrijven bij de KvK. Dit maakt je officieel ondernemer. Dit is belangrijk, omdat je zonder inschrijving je werk niet professioneel kunt aanbieden en mogelijk tegen problemen aanloopt met de Belastingdienst. Denk aan kosten die je niet kunt declareren of btw die je niet kunt verrekenen.
Voor meer informatie over kosten, lees ons artikel: Zakelijke, privé en gemengde kosten voor scooters en brommers.
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?
Als je een eigen bedrijf hebt naast je loondienst, zijn er specifieke regels voor kosten:
- Zakelijke kosten aftrekken: Alleen kosten die direct met je bedrijf te maken hebben, zijn aftrekbaar. Dit kunnen bijvoorbeeld kosten zijn voor een zakelijke telefoon, website of marketing.
- Gemengde kosten: Sommige kosten, zoals je telefoon of een werkplek thuis, zijn zowel zakelijk als privé. De Belastingdienst accepteert alleen een percentage van deze kosten als aftrekbaar.
- Hobby versus bedrijf: De Belastingdienst beoordeelt of jouw onderneming een ‘hobby’ is of een serieus bedrijf. Als je te weinig winst maakt, worden veel kosten niet erkend als zakelijk.
Bekijk hier onze gids over gemengde kosten: Gemengde kosten: Wat zijn ze en hoe verwerk je ze?
Wat schrijft de Kamer van Koophandel over kosten?
Volgens de Kamer van Koophandel (KvK) zijn ondernemers verantwoordelijk voor een correcte administratie van hun kosten. Je moet kunnen aantonen welke kosten zakelijk zijn en welk deel daarvan aftrekbaar is. Zorg daarom voor een duidelijke scheiding tussen zakelijke en privé-uitgaven.
Meer informatie over dit onderwerp vind je op de website van de KvK: Parttime ondernemen en kosten aftrekken.
Voordelen van een KvK-inschrijving naast je loondienst
- Professionele uitstraling: Met een inschrijving bij de KvK kom je betrouwbaar en professioneel over bij je klanten.
- Fiscaal voordeel bij grote winst: Bij voldoende uren en winst kun je mogelijk profiteren van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek.
- Eigen branding: Je kunt een website, visitekaartjes en marketingmaterialen maken om jezelf te promoten.
Nadelen van een KvK-inschrijving naast loondienst
- Beperkte aftrekbaarheid: Veel kosten zijn maar gedeeltelijk aftrekbaar. Denk aan thuiswerkplekken of gemengde kosten zoals een telefoon.
- BTW-verrekening: Als je weinig omzet draait, kun je ook minder btw verrekenen.
- Hoger belastingtarief: De winst uit je onderneming wordt bij je inkomen in loondienst opgeteld, waardoor je in een hoger belastingtarief kunt vallen.
Meer over belastingregels en kosten lees je hier: Belastingregels voor abonnementen.
Praktisch voorbeeld: Hoe werkt dit in de praktijk?
Stel dat je parttime ondernemer bent en naast je loondienst als freelance fotograaf werkt. Je schrijft je in bij de KvK, schaft een camera aan en bouwt een website. Wat mag je hiermee doen?
- Zakelijke kosten: De camera is zakelijk en aftrekbaar, maar niet 100%.
- Gemengde kosten: Gebruik je je telefoon zowel privé als zakelijk? Dan kun je maar een percentage aftrekken.
- BTW: Je mag de btw op je camera terugvragen, maar alleen voor het zakelijke deel.
Hoe kan Brands Finance BCS BV je helpen?
Bij Brands Finance BCS BV begrijpen we dat het bijhouden van kosten ingewikkeld kan zijn. Onze voordelen:
- Fiscaal advies op maat: We helpen je met het slim indelen van zakelijke en gemengde kosten.
- Praktische begeleiding: Wij kijken naar de praktijk en denken flexibel met je mee.
- Betrokkenheid: Wij willen weten wat je doet, zodat we je op maat kunnen adviseren.
- Flexibiliteit: Ook buiten kantooruren staan wij voor je klaar.
Neem contact op via onze website: Brands Finance BCS BV en ontdek wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen.