Hoogte van de Vacatievergoeding – Voorzitter, Penningmeester en Secretaris
Wat is een Vacatievergoeding?
Een vacatievergoeding – ook wel vacatiegeld genoemd – is een netto vergoeding die bestuursleden ontvangen voor hun inzet en aanwezigheid bij vergaderingen en bestuursactiviteiten. Het gaat niet om een salaris of loon, maar om een redelijke vergoeding voor de tijdsbesteding en verantwoordelijkheid die iemand op zich neemt.
Het bijzondere van vacatievergoeding is dat er voor de ontvanger géén loonbelasting hoeft te worden betaald. Dit maakt het fiscaal aantrekkelijk voor zowel bestuursleden als de organisatie.
Hoe wordt de hoogte van de Vacatievergoeding bepaald?
De hoogte van de vacatievergoeding verschilt per organisatie en functie. Meestal wordt gekeken naar:
- de functie en verantwoordelijkheid (voorzitter, penningmeester, secretaris),
- de tijdsbesteding per vergadering,
- de omvang en complexiteit van de organisatie,
- de regels van de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel.
Belangrijk: de vergoeding moet redelijk en transparant zijn, en mag niet te hoog zijn. Bij ANBI’s (Algemeen Nut Beogende Instellingen) geldt zelfs dat de vergoeding beperkt moet blijven tot een reële tegemoetkoming.
Hoogte Vacatievergoeding per functie
1. Vacatievergoeding Voorzitter
De voorzitter heeft doorgaans de meeste verantwoordelijkheid:
- leiden van vergaderingen,
- toezien op beleid en naleving van afspraken,
- vertegenwoordigen van de organisatie.
De vacatievergoeding voor een voorzitter ligt daarom vaak hoger dan die van andere bestuursleden. In de praktijk varieert dit tussen €75 en €150 per vergadering, afhankelijk van de omvang van de organisatie.
2. Vacatievergoeding Penningmeester
De penningmeester heeft een cruciale rol in de financiële huishouding:
- toezicht op de boekhouding,
- contact met accountant of administratiekantoor,
- verantwoordelijk voor begroting en jaarrekening.
Een redelijke vergoeding voor de penningmeester ligt meestal tussen de €50 en €125 per vergadering.
3. Vacatievergoeding Secretaris
De secretaris verzorgt de verslaglegging en communicatie:
- notuleren van vergaderingen,
- beheren van correspondentie en documenten,
- organisatorische ondersteuning.
De vacatievergoeding voor een secretaris is doorgaans wat lager dan die van voorzitter en penningmeester, bijvoorbeeld €40 tot €100 per vergadering.
Vacatievergoeding is netto – geen loonbelasting
Een groot voordeel is dat de vacatievergoeding netto wordt uitgekeerd. De ontvanger hoeft hierover geen loonbelasting of inkomstenbelasting te betalen, zolang de vergoeding redelijk blijft en als vacatievergoeding wordt verantwoord.
Dit maakt het een aantrekkelijke regeling:
- bestuursleden ontvangen netto wat er is afgesproken,
- geen administratieve rompslomp met loonheffingen,
- fiscaal veilig, mits correct ingericht.
Wat schrijft de Belastingdienst over Vacatievergoeding?
De Belastingdienst benadrukt dat een vacatievergoeding geen beloning voor arbeid mag zijn, maar een vergoeding voor vergaderwerkzaamheden en bestuursinzet. Het bedrag moet dus passen bij de aard van het werk en bij vergelijkbare organisaties.
👉 Lees hier meer: Beloning bestuurders – Belastingdienst
Vacatievergoeding bij ANBI’s
Bij ANBI’s gelden strikte regels:
- Bestuurders mogen géén salaris ontvangen,
- Alleen een redelijke vacatievergoeding en onkostenvergoeding zijn toegestaan,
- De hoogte moet controleerbaar en verdedigbaar zijn.
👉 Meer info: Vacatiegeld en onkostenvergoeding ANBI-bestuursleden – ANBI.nl
Tips bij het vaststellen van de hoogte
- Maak een staffel per functie – zo is de vergoeding transparant en verdedigbaar.
- Leg afspraken vast in de notulen en jaarrekening.
- Kijk naar vergelijkbare organisaties – zo voorkomt u dat de Belastingdienst de vergoeding te hoog vindt.
- Kies voor een vast bedrag per vergadering i.p.v. een maandelijkse vergoeding.
- Vraag advies aan een administratiekantoor zoals Brands Finance BCS BV.
Waarom Brands Finance BCS BV.?
Het bepalen van een juiste en fiscaal veilige vacatievergoeding is maatwerk. Brands Finance BCS BV. biedt u daarbij de volgende voordelen:
- Expertise in belasting en fiscaliteit – wij zorgen dat u geen risico loopt.
- Praktische oplossingen – wij kijken naar de praktijk, niet alleen naar regels.
- Betrokkenheid – wij verdiepen ons in uw organisatie en nemen de tijd.
- Flexibiliteit – ook bereikbaar buiten kantooruren.
- Ervaring met ANBI’s, verenigingen en stichtingen – wij weten wat werkt.
✅ Conclusie: De hoogte van de vacatievergoeding hangt af van de functie, verantwoordelijkheid en organisatie. Voorzitter, penningmeester en secretaris hebben elk hun eigen bandbreedte. Belangrijk: het is altijd een netto vergoeding zonder loonbelasting. Wilt u dit correct en fiscaal veilig inrichten? Neem contact op met Brands Finance BCS BV. – uw partner voor administratie, fiscaliteit en praktijkgerichte oplossingen.