Overige vergoedingen voor bestuursleden in 2025 – wat is toegestaan naast vacatievergoeding?

Wat zijn overige vergoedingen?

Naast de bekende vacatievergoeding (vacatiegeld) kunnen bestuursleden in 2025 ook aanspraak maken op verschillende overige vergoedingen. Deze vergoedingen zijn bedoeld voor extra werkzaamheden, representatieve verplichtingen of kosten die voortvloeien uit de bestuursfunctie.

Het gaat altijd om redelijke en aantoonbare kosten die verband houden met de bestuursfunctie. Voor ANBI’s geldt dat er geen sprake mag zijn van een beloning of salaris; slechts een beperkte vergoeding of kostendekking is toegestaan.

Vergoeding voor overige activiteiten

Bestuursleden kunnen voor bepaalde incidentele activiteiten een vergoeding ontvangen van €50,- per uur voor de in redelijkheid bestede tijd. Hieronder vallen onder meer:

Incidentele bestuursvergaderingen (anders dan de reguliere).
Overleg met derden samen met de directeur of voorzitter.
Functioneringsgesprekken of zelfevaluatiegesprekken.
Bijzondere representatieve verplichtingen, zoals het bijwonen van een symposium, prijsuitreiking of informatiebijeenkomst die direct relevant is voor de organisatie.

Voor representatieve bijeenkomsten is de vergoeding gemaximeerd op €150,- per bijeenkomst.

Reiskosten en verblijfskosten

Bestuursleden mogen hun redelijke kosten vergoed krijgen, mits deze goed worden vastgelegd in de administratie. Dit kan onder andere bestaan uit:

Reiskostenvergoeding eigen auto: maximaal €0,23 per kilometer (belastingvrij).
Openbaar vervoer: volledige vergoeding op basis van bewijsstukken.
Verblijfskosten: zoals overnachtingen of maaltijden bij zakelijke bijeenkomsten, mits onderbouwd met betaalbewijzen.

Thuiswerkvergoeding

Sinds enkele jaren is er ook de mogelijkheid tot een vaste thuiswerkvergoeding. In 2025 bedraagt deze maximaal €8,60 per maand, mits er daadwerkelijk structureel vanuit huis wordt gewerkt en dit goed wordt vastgelegd.

Werkkostenregeling (WKR)

Organisaties kunnen gebruik maken van de Werkkostenregeling (WKR) om vergoedingen belastingvrij te verstrekken.

Tot een loonsom van €400.000 geldt een vrije ruimte van 2%.
Binnen deze vrije ruimte kunnen ook andere onkosten of kleine attenties belastingvrij worden vergoed.

Dit biedt organisaties flexibiliteit om naast vacatiegeld en standaard vergoedingen toch nog extra faciliteiten of vergoedingen te geven zonder fiscale risico’s.

Onkostenvergoeding

Alle overige kosten die een bestuurslid redelijkerwijs maakt, mogen worden vergoed, zolang:

er een duidelijk zakelijk verband is met de bestuursfunctie,
er bewijsstukken (bonnen, facturen, tickets) aanwezig zijn,
de vergoeding correct wordt verwerkt in de administratie.

Waar moet u op letten?

Altijd schriftelijk vastleggen in notulen of bestuursbesluiten.
Maxima respecteren – bijv. €50,- per uur of €150,- per bijeenkomst.
Transparante administratie – leg duidelijk vast of het gaat om vacatiegeld, onkosten of overige vergoedingen.
Fiscaal veilig – houd rekening met de Belastingdienst en de regels voor ANBI’s.

Voorbeeld: combinatie van vergoedingen in 2025

Een bestuurslid kan in 2025 dus het volgende ontvangen, mits correct vastgelegd:

Vacatiegeld: maximaal €360,63 per vergadering (Belastingdienst-norm).
Overige activiteiten: €50,- per uur, of €150,- per representatieve bijeenkomst.
Reiskosten: €0,23 per kilometer of OV-kosten.
Thuiswerkvergoeding: maximaal €8,60 per maand.
WKR-vergoedingen: binnen de vrije ruimte van 2% van de loonsom.

Waarom kiezen voor Brands Finance BCS BV.?

Het juist toepassen en administreren van vacatiegeld en overige vergoedingen is complex. Bij Brands Finance BCS BV. krijgt u de zekerheid dat alles correct verloopt:

Wij kennen de fiscale spelregels van vacatiegeld en overige vergoedingen.
Wij zorgen dat alles transparant en controleerbaar wordt vastgelegd.
Wij denken praktisch mee en helpen met op maat gemaakte oplossingen.
Wij zijn flexibel en betrokken, ook buiten kantooruren.

✅ Conclusie: Naast vacatievergoeding mogen bestuursleden in 2025 ook andere vergoedingen ontvangen, zoals uurvergoedingen, reiskosten, thuiswerkvergoeding en WKR-vergoedingen. Belangrijk is dat alles duidelijk wordt vastgelegd en fiscaal correct wordt toegepast. Zo voorkomt u problemen met de Belastingdienst en behoudt u de ANBI-status.