Belastingtips voor de Feestdagen: Kerstuitgaven Slim Aftrekken
De feestdagen staan voor de deur! Het is een tijd van gezelligheid, aandacht voor relaties en het versterken van zakelijke banden. Maar wist u dat veel van uw kerstuitgaven ook fiscale voordelen kunnen opleveren? Als ondernemer kunt u bepaalde kosten rondom Kerst aftrekken van de winst. Brands Finance BV zet de mogelijkheden en eisen van de Belastingdienst voor u op een rij.
Welke kerstkosten zijn aftrekbaar?
Hieronder vindt u een overzicht van uitgaven die u als ondernemer kunt doen, én die onder bepaalde voorwaarden aftrekbaar zijn:
- Kerstkaarten en postzegels
De kosten voor het versturen van kerstkaarten naar klanten en zakelijke relaties zijn volledig aftrekbaar. - Diner met klanten
Een zakelijk kerstdiner om uw relaties te bedanken of om te netwerken is aftrekbaar als representatiekosten. Houd er rekening mee dat slechts 80% van deze kosten aftrekbaar is. - Kerstboom en decoratie
Een kerstboom of kerstdecoratie voor uw kantoor of werkruimte valt onder zakelijke inrichting en is aftrekbaar. - Geschenken aan klanten
Kleine geschenken zoals een fles wijn, whisky, luxe chocolade of een kerstkrans zijn aftrekbaar als representatiekosten. Let wel op dat de waarde van een cadeau per klant redelijk blijft, meestal tot circa € 100 exclusief btw.
De eisen van de Belastingdienst
De Belastingdienst stelt enkele eisen aan aftrekbare kerstkosten:
- Zakelijk karakter
De uitgaven moeten een duidelijk zakelijk doel hebben, zoals het onderhouden van klantrelaties. Privékosten zijn niet aftrekbaar. - Documentatie
U moet kunnen aantonen dat de kosten zakelijk zijn. Bewaar daarom bonnen, facturen en een overzicht van de ontvangers (bijvoorbeeld een klantenlijst). - Relatiegeschenken met logo
Relatiegeschenken met uw bedrijfslogo worden als extra zakelijk gezien en kunnen makkelijker aftrekbaar zijn. - Representatiekosten
Voor representatiekosten, zoals diners en geschenken, geldt dat slechts 80% aftrekbaar is. Dit percentage geldt ook voor kerstuitgaven die hieronder vallen.
Belastingvoordeel in Kerstsfeer
De feestdagen bieden niet alleen een mooie gelegenheid om uw klanten te bedanken, maar ook om slim met uw belastingvoordeel om te gaan. Door uw zakelijke uitgaven voor Kerst goed te plannen en te documenteren, kunt u uw belastbare winst verlagen en profiteren van fiscale voordelen.
Heeft u hulp nodig bij het verwerken van uw kerstuitgaven in uw administratie? Neem contact op met Brands Finance BV. Wij zorgen ervoor dat u geen aftrekbare kosten over het hoofd ziet.
Met vriendelijke groet,
Brands Finance BV
Uw partner in slimme belastingbesparing!