Belastingtips: Bouwvakborrel en Vakantiefeest als Aftrekpost
Een bouwvakborrel of vakantiefeest organiseren is een geweldige manier om uw team en klanten te bedanken voor hun inzet of om zakelijke relaties te versterken. Wat veel ondernemers niet weten, is dat de kosten van zo'n evenement deels aftrekbaar zijn van de winst. Brands Finance BV legt uit welke kosten u kunt aftrekken, wat de Belastingdienst eist, en hoe u optimaal kunt profiteren.
Welke kosten zijn aftrekbaar?
Hieronder vindt u een overzicht van de kosten die u voor een bouwvakborrel of vakantiefeest als zakelijke uitgaven kunt boeken:
- Kaarten en uitnodigingen
De kosten voor het versturen van uitnodigingen, inclusief kaarten en postzegels, zijn volledig aftrekbaar. - Eten en drinken
- Barbecue: Kosten voor eten, drinken en benodigdheden voor een zakelijke barbecue.
- Ingehuurde kok of catering: Kosten voor professionals die het evenement verzorgen.
- Kleding en decoratie
Specifieke kleding voor het evenement (bijvoorbeeld gepersonaliseerde bedrijfsshirts) en feestdecoratie voor de locatie. - Relatiegeschenken
Geschenken zoals wijn, whisky, luxe chocolade of andere attenties voor uw gasten zijn aftrekbaar als representatiekosten. - Diners met klanten
Een etentje tijdens of na het evenement met zakelijke relaties wordt als representatiekosten beschouwd.
Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?
De Belastingdienst stelt duidelijke voorwaarden aan het aftrekken van kosten voor een bouwvakborrel of vakantiefeest:
- Zakelijk karakter
Het evenement moet een zakelijk doel hebben, zoals het versterken van de banden met uw klanten of medewerkers. Privé-uitgaven zijn niet aftrekbaar. - Documentatie
Bewaar facturen, bonnen, en een gastenlijst. Noteer ook de zakelijke reden van het evenement in uw administratie. - Representatiekosten
Voor kosten zoals diners en geschenken geldt dat slechts 80% aftrekbaar is. Let hierop bij het verwerken van uw administratie. - Locatie en aankleding
Een evenement op uw werkplek of een andere zakelijke locatie wordt sneller als zakelijk beschouwd dan een feest bij u thuis.
Slimme tips voor belastingvoordeel
Tip 1: Combineer met een klantenactiviteit
Overweeg om het evenement te combineren met een zakelijke activiteit, zoals een productpresentatie, een brainstormsessie of een netwerkbijeenkomst. Dit versterkt het zakelijke karakter van het feest.
Tip 2: Houd een gastenlijst bij
Door een lijst bij te houden van genodigden en hun zakelijke relatie met uw bedrijf, kunt u eenvoudig aantonen dat het evenement een zakelijk doel heeft.
Conclusie
Een bouwvakborrel of vakantiefeest biedt niet alleen een mooie gelegenheid om uw team of klanten te bedanken, maar kan ook fiscaal voordelig zijn. Zorg voor een goede administratie en benut de mogelijkheden om deze kosten als aftrekposten te gebruiken.
Heeft u vragen over hoe u deze uitgaven in uw administratie kunt verwerken? Brands Finance BV staat voor u klaar met advies en ondersteuning, zodat u geen belastingvoordeel laat liggen.
Met vriendelijke groet,
Brands Finance BV
Uw partner in slimme belastingtips en administratie!