Bij Brands Finance BCS BV, uw vertrouwde administratiekantoor in Noord-Holland, helpen wij ondernemers in de bouw, ZZP’ers, installatietechniek, en zorgmedewerkers met het oprichten van een Besloten Vennootschap (BV). Een belangrijk onderdeel hiervan is de inbreng van activa, zoals auto's, machines, tweedehands machines, en gereedschappen, in de nieuwe BV. In dit artikel bespreken we de vereisten en stappen voor een succesvolle inbreng van activa.

Waarom Activa Inbrengen in een BV?

Het inbrengen van activa in uw BV kan verschillende voordelen hebben, zoals:

• Fiscaal voordeel: Door activa in te brengen, kan de BV de waarde activeren op de balans, wat gevolgen heeft voor afschrijving en belastingvoordelen.
• Aansprakelijkheid beperken: Privébezittingen worden onderdeel van de BV, wat uw persoonlijke aansprakelijkheid kan beperken.
• Professionalisering: Een BV met activa heeft een stevigere uitstraling richting opdrachtgevers en investeerders.

Belastingdienst: Vereisten voor Inbreng

De Belastingdienst stelt strikte eisen aan het inbrengen van activa in een BV. Hier zijn de belangrijkste punten:

1. Marktwaarde vaststellen: De waarde van activa moet worden bepaald op basis van de marktwaarde. Hiervoor kunt u een taxateur inschakelen of vergelijkbare verkopen onderzoeken.
2. Inbrengverklaring: Voor de oprichting van een BV moet een verklaring van inbreng worden opgesteld. Deze verklaring bevat een duidelijke beschrijving van de activa en hun waarde.
3. Specificaties en facturen: Het is noodzakelijk om aankoopbewijzen, facturen en andere documentatie te overleggen waarmee de herkomst en waarde van de activa kunnen worden aangetoond.

Rol van de Notaris

Een notaris speelt een cruciale rol bij het oprichten van de BV en de inbreng van activa. De notaris moet:

• Akte van oprichting: De akte van oprichting opstellen en daarin de inbreng van activa opnemen.
• Controle documenten: Controle uitvoeren op de juistheid en volledigheid van de aangeleverde stukken, zoals facturen, taxatierapporten en een overzicht van de activa.
• Bewijsstukken ontvangen: Zorg dat u alle benodigde documenten tijdig aanlevert, zoals:
  • Identiteitsbewijs van de oprichters.
  • Bewijzen van eigendom van de in te brengen activa (bijvoorbeeld aankoopnota's).
  • Eventueel een schriftelijke taxatie door een erkende deskundige.

Welke Activa Kunt U Inbrengen?

Bij het oprichten van een BV kunt u diverse activa inbrengen, waaronder:

Auto’s

• Marktwaarde moet vastgesteld worden.
• Eventuele openstaande leningen of leasecontracten moeten meegenomen worden.

Machines en Tweedehands Machines

• Gedetailleerde beschrijvingen en taxatierapporten zijn vaak vereist.
• Bij tweedehands machines is het belangrijk de leeftijd, staat en aankoopprijs te specificeren.

Gereedschappen

• Overzichtslijsten met aankoopbewijzen of geschatte marktwaarden zijn nodig.
• Combineer gereedschappen in groepen (bijvoorbeeld elektrisch gereedschap, handgereedschap).

Stappenplan voor Inbreng

1. Waarde bepalen: Zorg voor een actuele waardebepaling van de activa.
2. Documentatie verzamelen: Verzamel alle benodigde papieren, zoals facturen en eigendomsbewijzen.
3. Notaris inschakelen: Laat de notaris een akte van oprichting opstellen met de specificaties van de activa.
4. Belastingdienst informeren: Bij sommige inbrengen is overleg met de Belastingdienst vereist om de fiscale consequenties te bespreken.

Ondersteuning van Brands Finance BCS BV

Het inbrengen van activa in een BV is een complexe maar waardevolle stap. Bij Brands Finance BCS BV begeleiden wij u door het hele proces:

• Advies op maat: Voor ondernemers in de bouw, installatietechniek, zorg, en ZZP’ers.
• Documentencheck: Wij zorgen ervoor dat uw papieren voldoen aan de eisen van de notaris en de Belastingdienst.
• Financiële planning: Bereid u optimaal voor op de fiscale gevolgen van de inbreng.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen bouwen we aan uw succes met een goed ingerichte BV!