BV Oprichten en Inbreng van Activa in 2025: Wat Moet U Weten

Bij Brands Finance BCS BV, gevestigd in West-Friesland, ondersteunen wij ondernemers uit de bouw, ZZP’ers, installatietechniek, groothandel, energiesystemen, zonnepanelenleveranciers en zorgmedewerkers bij het oprichten van een Besloten Vennootschap (BV). Een belangrijk onderdeel hiervan is het inbrengen van activa in de nieuwe BV. Denk hierbij aan auto's, bedrijfsbussen, machines, tweedehands machines, handgereedschap en elektrisch gereedschap. In dit artikel leggen we uit wat hierbij komt kijken, welke eisen gelden en hoe u investeringsaftrek kunt benutten.

Waarom Activa Inbrengen in een BV?

Het inbrengen van activa in een BV heeft meerdere voordelen:

Fiscaal voordeel: Afhankelijk van de activa en omstandigheden kunt u gebruik maken van investeringsaftrek.
Beperking van aansprakelijkheid: Privébezittingen worden eigendom van de BV, waardoor uw persoonlijke aansprakelijkheid beperkt wordt.
Professionele uitstraling: Een BV met activa op de balans straalt betrouwbaarheid uit richting klanten en investeerders.

Eisen van de Belastingdienst

De Belastingdienst stelt strikte eisen aan het inbrengen van activa in een BV. Dit zijn de belangrijkste aandachtspunten:

1. Waardebepaling

De activa moeten worden ingebracht tegen de marktwaarde op het moment van inbreng.
Een erkend taxateur moet een waardebepaling uitvoeren en een rapport met foto’s opstellen.

2. Documentatie

Voor een correcte inbreng moet u de volgende gegevens en documenten overleggen:

Merknaam, typenaam en typenummer van de activa.
Aankoopdatum en indien mogelijk aankoopbewijzen of facturen.
Een overzicht van de staat van de activa, bijvoorbeeld of een machine nieuw of tweedehands is.

3. Eisen aan de activa

Activa moeten functioneel en bedrijfsmatig inzetbaar zijn.
Tweedehands activa moeten nog een redelijke economische levensduur hebben.

Rol van de Notaris

Bij het oprichten van een BV en de inbreng van activa is de notaris onmisbaar. De notaris zorgt voor:

Akte van oprichting: Hierin worden de in te brengen activa beschreven en hun waarde vermeld.
Controle op bewijsstukken: De notaris moet documenten zoals facturen, taxatierapporten en eigendomsbewijzen ontvangen en verifiëren.
Advies en begeleiding: De notaris helpt bij juridische vraagstukken rond de inbreng.

Vereiste documenten voor de notaris

Identiteitsbewijs van de oprichter(s).
Overzicht van de in te brengen activa met volledige beschrijvingen.
Taxatierapport(en), inclusief foto’s.
Bewijs van eigendom van de activa (bijvoorbeeld aankoopnota’s).

Investeringsaftrek in 2025

Als ondernemer kunt u in 2025 mogelijk gebruik maken van de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Dit biedt fiscale voordelen bij investeringen in bedrijfsmiddelen.

Voorwaarden voor KIA

De totale investeringen moeten tussen €2.701 en €372.000 liggen.
Het bedrijfsmiddel moet voor minimaal 90% zakelijk gebruikt worden.
Tweedehands activa kunnen in aanmerking komen, mits zij aan de eisen voldoen.

Hoogte van de investeringsaftrek in 2025

De aftrek bedraagt een percentage van het totaalbedrag aan investeringen:

Tot €141.000: 28% aftrek.
Boven €141.000 tot €372.000: het aftrekpercentage daalt geleidelijk.
Boven €372.000: geen aftrek.

Stappenplan voor Inbreng van Activa

Waardebepaling laten uitvoeren: Schakel een erkend taxateur in voor een rapport.
Documenten verzamelen: Zorg voor facturen, aankoopbewijzen en andere bewijsstukken.
Specificaties vastleggen: Noteer gegevens zoals merknaam, typenummer, aankoopdatum, en staat van de activa.
Notaris inschakelen: Lever alle documenten aan bij de notaris en laat de akte van oprichting opstellen.
Fiscale planning: Bespreek met uw accountant of administratiekantoor de mogelijkheden voor investeringsaftrek.

Ondersteuning door Brands Finance BCS BV

Bij Brands Finance BCS BV staan wij klaar om u te begeleiden bij het oprichten van uw BV en het inbrengen van activa. Wij bieden:

Advies op maat: Voor ondernemers in bouw, installatietechniek, zorg en meer.
Hulp bij documentatie: Wij zorgen dat uw papieren voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en de notaris.
Fiscale optimalisatie: Maximaliseer uw voordelen met investeringsaftrek.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek. Samen maken we uw BV-oprichting tot een succes!