BTW op Buitenlandse Bonnen: Wat U Moet Weten

Als u als eenmanszaak of BV goederen of diensten koopt in het buitenland, kan dit vragen oproepen over de aftrekbaarheid van de BTW en de procedure om buitenlandse BTW terug te vragen. Bij Brands Finance BCS BV helpen we u deze processen te begrijpen en correct af te handelen. Hieronder bespreken we de regels en vereisten voor BTW op buitenlandse bonnen en de intracommunautaire leveringen (ICP).

Is BTW op buitenlandse bonnen aftrekbaar?

Of de BTW aftrekbaar is, hangt af van:

Het land van aankoop: Binnen of buiten de EU.
De aard van de transactie: Goederen of diensten.

In veel gevallen betaalt u geen buitenlandse BTW, maar Nederlandse BTW via de intracommunautaire leveringen. Als er toch buitenlandse BTW in rekening is gebracht, is deze niet direct aftrekbaar via de reguliere Nederlandse BTW-aangifte. Hiervoor dient u een teruggaafprocedure te volgen.

Eisen van de Belastingdienst voor buitenlandse bonnen

De Belastingdienst stelt de volgende eisen aan buitenlandse bonnen:

Bon met volledige gegevens:
- Naam en adres van de leverancier.
- BTW-nummer van de leverancier.
- Omschrijving van het geleverde product of dienst.
- Datum van levering en factuurdatum.
Controleren van het BTW-nummer: Gebruik de VIES-website (VAT Information Exchange System) om het BTW-nummer van uw leverancier te controleren en de juistheid van de transactie te waarborgen.

BTW terugvragen uit het buitenland

Als u buitenlandse BTW wilt terugvragen:

Gebruik het portaal van de Nederlandse Belastingdienst: Dien een verzoek in via het EU BTW-teruggaveportaal.
Houd rekening met deadlines: U moet uw verzoek voor een bepaald jaar indienen vóór 30 september van het volgende jaar.
Lever aanvullende documentatie aan: Denk aan kopieën van facturen of aankoopbonnen, afhankelijk van de richtlijnen van het betreffende land.

Intracommunautaire Leveringen en ICP

Bij aankopen binnen de EU is vaak sprake van een intracommunautaire levering. Hierbij zijn de volgende zaken van belang:

Intracommunautaire prestaties (ICP):
- Voor leveringen binnen de EU geeft u een ICP-opgave door aan de Belastingdienst.
- U betaalt Nederlandse BTW over de aankoop, maar kunt deze aftrekken als voorbelasting.
Vereisten aan een ICP-opgave:
- Het BTW-nummer van de leverancier en uw eigen BTW-nummer moeten correct zijn.
- De levering moet correct worden vermeld in uw administratie en in de BTW-aangifte.