Kilometerregistratie: Alles wat u moet weten

Voor veel ondernemers en zzp’ers in de bouw, installatietechniek, groothandel, en andere sectoren zoals energieoplossingen, zonnepaneleninstallaties, en de zorg, is een correcte kilometerregistratie van groot belang. Dit geldt zeker als u gebruikmaakt van een zakelijke auto en wilt profiteren van fiscale voordelen. Bij administratiekantoor Brands Finance BCS BV in Zwaagdijk-Oost helpen we u om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en boetes te voorkomen.

Waarom is kilometerregistratie belangrijk?

De Belastingdienst stelt specifieke eisen aan het bijhouden van een kilometerregistratie. Dit is vooral relevant als u:

Gebruik maakt van een auto van de zaak en privégebruik wilt beperken tot minder dan 500 kilometer per jaar.
De btw op brandstof, onderhoud of leasekosten wilt aftrekken.
Uw werkelijke zakelijke kilometers wilt verantwoorden.

Een onjuiste of onvolledige rittenregistratie kan leiden tot naheffingen en boetes.

Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?

Een correcte kilometerregistratie moet de volgende informatie bevatten:

Datum van de rit.
Adres van vertrek en aankomst.
Het exacte aantal gereden kilometers.
Het doel van de rit (zakelijk of privé).
Het merk, model en kenteken van de auto.

Daarnaast moet de registratie consistent en betrouwbaar zijn. De Belastingdienst accepteert zowel papieren als digitale rittenregistraties, zolang de gegevens volledig zijn. Bekijk een standaardformulier op 123inkt.nl.

Voor modelregistraties die voldoen aan de eisen, kunt u ook terecht op de website van de Belastingdienst via Goedestartbelastingdienst.nl.

Slimme tools voor kilometerregistratie

Het bijhouden van uw ritten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met handige apps zoals Driversnote wordt dit proces eenvoudiger en sneller.

Automatische tracking: Driversnote koppelt aan uw telefoon of GPS om ritten automatisch te registreren.
Overzichtelijke rapportages: U kunt met één klik rapporten genereren die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst.
Gebruiksvriendelijk: Ideaal voor ondernemers in sectoren zoals de bouw of installatietechniek die onderweg veel tijd besparen.

Sector-specifieke tips

Voor zzp’ers in de bouw en installatietechniek

Veel zzp’ers reizen van project naar project. Zorg dat u duidelijk onderscheid maakt tussen zakelijke ritten en ritten naar huis.

Voor zonnepanelenleveranciers en dakkapelplaatsers

Bij frequente klantbezoeken is een tool zoals Driversnote extra handig om tijd te besparen en fouten te voorkomen.

Voor zorgmedewerkers

Maakt u gebruik van een zakelijke auto? Zorg dat alle thuiszorg- of consultbezoeken correct worden geregistreerd als zakelijke ritten.

Hoe kan Brands Finance BCS BV u helpen?

Bij Brands Finance BCS BV ondersteunen we ondernemers bij het correct bijhouden van hun kilometerregistratie. Daarnaast adviseren we over fiscale voordelen en voorkomen we fouten die kunnen leiden tot naheffingen. Wilt u meer weten? Bezoek onze pagina over belastingadvies of neem direct contact met ons op via onze contactpagina.

Meta-omschrijving

Kilometerregistratie volgens de eisen van de Belastingdienst? Voorkom boetes en profiteer van fiscale voordelen. Tips en tools voor ondernemers en zzp’ers in bouw, zorg en techniek.