Efficiënt Werken met Microsoft Software: Mailmerge met Excel en Word

Bij Brands Finance BCS BV uit Zwaagdijk-Oost staat klantgerichtheid centraal. Wij helpen ondernemers zoals bouwbedrijven, ZZP’ers, installateurs en zorgmedewerkers om efficiënter te werken. Een handige tool die wij aanbevelen is de mailmerge functie van Microsoft Excel en Word. Hiermee kun je eenvoudig gepersonaliseerde brieven, etiketten en enveloppen maken, zonder ingewikkelde processen.

Wat is Mailmerge?

Met mailmerge (afdruk samenvoegen) combineer je gegevens uit een Excel-werkblad met een sjabloondocument in Word. Dit proces is ideaal voor:

Bulkmail: Gepersonaliseerde brieven of e-mails.
Etiketten en enveloppen: Handig voor grote verzendingen.
Overzichten: Zoals contracten of offertes.

Lees meer over afdruk samenvoegen met Excel en Word.

Hoe werkt Mailmerge?

Voorbereiden van je Excel-bestand: Zorg dat de kolommen duidelijke koppen hebben, zoals naam, adres en e-mail.
Maak een sjabloon in Word: Voeg vaste teksten toe en gebruik velden om gegevens uit Excel te importeren.
Koppel Word en Excel: Volg de stappen in Word om de juiste gegevensbronnen te koppelen.
Afdrukken of opslaan: Personaliseer je documenten in bulk en bespaar tijd.

Meer informatie vind je in deze uitgebreide gids over mailmerge.

Waarom kiezen voor Mailmerge?

Tijdbesparing: Geen handmatig werk meer voor grote mailings.
Professionaliteit: Gepersonaliseerde communicatie maakt indruk.
Gebruiksvriendelijk: Met een beetje uitleg kan iedereen het leren.

Extra service van Brands Finance BCS BV

Bij Brands Finance BCS BV hebben we geen financieel belang bij de tools die we aanbevelen. Ons doel is om jou als ondernemer zo goed mogelijk te ondersteunen. Wil je hulp bij het instellen van mailmerge? Wij helpen je graag op kantoor of op afstand met: