Afboeken Verkoopfacturen, Debiteuren en BTW Terugvragen bij Dubieuze Debiteuren

Voor ondernemers in Nederland: installatiebedrijven, ZZP’ers, groothandels en MKB-bedrijven

Het bijhouden van een gezonde administratie is essentieel voor elke onderneming. Eén van de minder prettige taken in dit proces is het afboeken van verkoopfacturen en debiteuren. Dit speelt vooral bij oninbare vorderingen. Daarnaast is er de mogelijkheid om BTW terug te vragen over deze bedragen. In dit artikel leggen we uit wat deze processen betekenen, wat de eisen van de Belastingdienst zijn en hoe u hiervan kunt profiteren.

Wat is afboeken van verkoopfacturen en debiteuren?

Afboeken van een verkoopfactuur betekent dat u een factuur als oninbaar beschouwt en deze uit uw administratie verwijdert. Dit gebeurt wanneer een klant niet betaalt, zelfs na herhaalde herinneringen en incassopogingen.

Afboeken van debiteuren houdt in dat u een openstaande vordering van een klant volledig afschrijft als verlies.

Wanneer een factuur oninbaar is, kunt u de BTW die u over deze factuur heeft afgedragen terugvragen. Dit biedt enige financiële verlichting, ondanks het verlies.

Wat zijn de eisen van de Belastingdienst?

Volgens de Belastingdienst gelden de volgende regels:

Bewijs van oninbaarheid: U moet kunnen aantonen dat u alle redelijke pogingen heeft ondernomen om het bedrag te innen.
Tijdscriteria: Een vordering wordt meestal als oninbaar beschouwd na één jaar na de uiterste betaaldatum.
Correctie in de BTW-aangifte: De BTW over de oninbare vordering moet worden gecorrigeerd in uw BTW-aangifte.

Zie meer informatie op de website van de Belastingdienst:
Belastingdienst - Teruggaaf door oninbare vorderingen.

Voordelen en nadelen

Voordelen:

Vermindering van fiscale lasten door BTW-teruggaaf.
Een overzichtelijkere administratie zonder oude, oninbare vorderingen.

Nadelen:

Het verlies van inkomsten.
Tijdsinvestering in het proces van afboeken en BTW-correctie.

Gevolgen:

Juridisch: Zorg ervoor dat het proces correct wordt vastgelegd om juridische complicaties te vermijden.
Belastingtechnisch: Het correct rapporteren is verplicht om boetes te voorkomen.

Tips voor ondernemers

Monitor debiteurenbeheer actief: Voorkom oninbare vorderingen door tijdig te herinneren en proactief te handelen.
Gebruik boekhoudsoftware zoals Snelstart: Hiermee kunt u eenvoudig verkoopfacturen en debiteuren afboeken. Zie meer informatie hier.
Schakel een specialist in: Ons kantoor, Brands Finance BCS BV, kan u helpen bij het efficiënt beheren van uw administratie.

Wat kunnen wij voor u doen?

Bij Brands Finance BCS BV zijn we gespecialiseerd in het ontzorgen van ondernemers op het gebied van:

Het afboeken van verkoopfacturen en debiteuren.
Het aanvragen van BTW-teruggaaf bij oninbare vorderingen.
Het voldoen aan de eisen van de Belastingdienst en Kamer van Koophandel.

Waarom kiezen voor ons?
Wij combineren ervaring, snelheid en maatwerk om uw administratie efficiënt te beheren. Daarnaast bieden we uitgebreide ondersteuning, ook in regio’s zoals Utrecht, Friesland, Gelderland, Brabant en Limburg.