Wet DBA: Tip voor Werkgevers - Meer Opdrachtgevers Creëren en Fictief Dienstverband Voorkomen

Wat is de Wet DBA en Waarom Moet u Hierop Letten als Werkgever?

Als werkgever of opdrachtgever werkt u wellicht met ZZP'ers, maar wist u dat de Belastingdienst streng controleert of deze zelfstandigen écht als ondernemers kunnen worden beschouwd? Veel werkgevers gaan ervan uit dat inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK) voldoende is om iemand als ZZP'er te kwalificeren. Dat is echter niet het geval. Volgens de Belastingdienst zijn er strikte criteria waaraan moet worden voldaan, en het niet voldoen aan deze criteria kan leiden tot correcties, boetes en het risico van een fictief dienstverband.

Lees meer over deze criteria hier op de website van de Belastingdienst.

Het Belang van Meerdere Opdrachtgevers voor de ZZP’er

Een van de belangrijkste punten binnen de Wet DBA is dat een ZZP’er niet afhankelijk mag zijn van één opdrachtgever. Dit betekent dat uw ZZP’er idealiter voor meerdere opdrachtgevers werkt, wat bewijst dat hij of zij zelfstandig is. Maar hoe kunt u hier als werkgever slim op inspelen, zonder het overzicht of de controle te verliezen?

Wij bespreken hier enkele tips en acties die u als werkgever kunt ondernemen om fictieve dienstverbanden te voorkomen en de zelfstandigheid van uw ZZP’ers te waarborgen.

6 Tips om Meer Opdrachtgevers te Creëren en Fictief Dienstverband te Voorkomen

1. Gebruik Meerdere Vestigingen als Opdrachtgevers

Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen? Laat uw ZZP’er werken voor verschillende locaties. De Belastingdienst kan deze vestigingen beschouwen als afzonderlijke opdrachtgevers, wat de zelfstandigheid van uw ZZP’er versterkt.

2. Bied Verschillende Functies of Rollen aan

Heeft u de mogelijkheid om uw ZZP’er verschillende functies of rollen te laten vervullen binnen één organisatie? Laat hem bijvoorbeeld in één project werken als projectmanager en in een ander project als consultant. Dit toont diversiteit in werkzaamheden en verlaagt de kans op schijnzelfstandigheid.

3. Richt Meerdere BV's Op

Bent u eigenaar van slechts één BV? Overweeg dan meerdere BV’s op te richten en uw ZZP’ers via verschillende entiteiten in te schakelen. Dit maakt de samenwerking flexibeler en vermindert de afhankelijkheid van één enkele entiteit.

4. Moedig ZZP’ers aan om Eigen Klussen te Doen

Het is positief als uw ZZP’ers naast hun werk voor uw organisatie ook eigen opdrachten hebben. Dit versterkt hun zelfstandige positie en toont aan dat ze niet exclusief voor één opdrachtgever werken.

5. Werk Samen met Andere Werkgevers

Samenwerking met andere opdrachtgevers kan voordelig zijn. U kunt ZZP’ers uitlenen aan collega-bedrijven, en zij kunnen hetzelfde doen voor u. Dit geeft de ZZP’er een bredere basis van opdrachtgevers en versterkt hun ondernemerschap.

6. Kies voor een Adviseur die Out-of-the-Box Denkt

Het derde probleem waar veel werkgevers mee te maken hebben, is een gebrek aan goed advies. Veel bedrijven vertrouwen op een boekhouder of accountant, maar missen een adviseur die écht meedenkt en helpt bij strategische keuzes rondom ZZP’ers. Bij Brands Finance BCS BV denken we verder. We bieden praktische en haalbare oplossingen die passen bij uw specifieke situatie.

De Belastingdienst: Risico’s van Fictief Dienstverband

Wat gebeurt er als de Belastingdienst concludeert dat een ZZP’er in werkelijkheid geen zelfstandig ondernemer is? De gevolgen kunnen ingrijpend zijn:

Boetes voor u als werkgever: Als blijkt dat er sprake is van een fictief dienstverband, kan de Belastingdienst naheffingen en boetes opleggen.
Correcties op belastingaangifte: De ZZP’er kan zijn zelfstandigenaftrek en andere voordelen kwijtraken, zoals de MKB-winstvrijstelling.
Risico’s voor de ZZP’er: De zelfstandigheid van de ZZP’er komt in het geding, wat gevolgen heeft voor zijn of haar financiële positie.

Met de juiste aanpak kunt u deze risico’s minimaliseren en tegelijkertijd een succesvolle samenwerking met ZZP’ers behouden.

Waarom Brands Finance BCS BV?

Bij Brands Finance BCS BV bieden wij meer dan alleen standaard advies. Wij zijn uw partner in het creëren van praktische oplossingen en strategieën die u helpen te voldoen aan de Wet DBA. Wat kunt u van ons verwachten?

Brede praktijkkennis: Wij hebben diepgaande kennis van belastingwetgeving en jarenlange ervaring in het adviseren van werkgevers.
Betrokkenheid: We willen écht begrijpen wat er speelt in uw bedrijf en staan altijd klaar voor persoonlijk overleg.
Flexibiliteit: Wij werken buiten reguliere kantooruren en denken niet in beperkingen, maar in oplossingen.
Praktisch en out-of-the-box: Waar anderen alleen naar regels kijken, zoeken wij naar kansen en creatieve oplossingen.

Met onze hulp kunt u niet alleen voldoen aan de Wet DBA, maar ook een sterker en effectiever beleid voeren rondom uw ZZP’ers.