Wet DBA - Tip 3: Laat de ZZP’er Eigen Gereedschap Gebruiken
Voorkom schijnzelfstandigheid met slimme keuzes
Veel opdrachtgevers denken dat een ZZP’er automatisch zelfstandig is als hij bij de KvK staat ingeschreven. Dit is echter niet altijd het geval volgens de Belastingdienst. Een verkeerde inschatting kan leiden tot boetes voor fictief dienstverband of schijnzelfstandigheid.
👉 Lees hier de regels van de Belastingdienst over het ondernemerschap.
Een van de manieren om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is door ervoor te zorgen dat ZZP’ers hun eigen gereedschap gebruiken. In dit artikel bespreken we waarom dit belangrijk is en hoe u dit praktisch kunt toepassen.
Waarom eigen gereedschap belangrijk is
Het gebruik van eigen gereedschap door de ZZP’er biedt zowel juridische als praktische voordelen:
- Juridische duidelijkheid
Wanneer de ZZP’er zijn eigen gereedschap aanschaft en onderhoudt, toont dit aan dat hij zelfstandig ondernemer is. Dit vermindert het risico dat de Belastingdienst het werk ziet als een dienstverband. - Minder klachten en problemen
ZZP’ers die zelf verantwoordelijk zijn voor hun gereedschap, zorgen ervoor dat het goed werkt, schoon is en past bij de eisen van de opdracht. Dit voorkomt klachten zoals:- Gereedschap dat niet goed functioneert.
- Gereedschap dat niet geschikt is voor de taak.
- Klachten over kwaliteit of planning veroorzaakt door gebrekkig materiaal.
- Meer betrokkenheid en zelfstandigheid
ZZP’ers die hun eigen gereedschap beheren, zijn meer betrokken bij hun werk. Ze denken mee, handelen proactief en werken vanuit uw belang.
Hoe implementeert u deze aanpak?
1. Heldere afspraken
Leg in het contract vast dat de ZZP’er verantwoordelijk is voor de aanschaf en het onderhoud van zijn eigen gereedschap. Denk hierbij aan handgereedschap, elektrisch gereedschap, beschermende kleding en voertuigen.
2. Geen uitzondering voor speciaal gereedschap
Sommige opdrachtgevers stellen gereedschap ter beschikking om kosten te besparen. Dit kan echter tegenwerken:
- Het gereedschap wordt vaak minder goed onderhouden.
- De verantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtgever liggen, wat risico’s vergroot.
3. Voorbeelden van eigen gereedschap
Een zelfstandige ZZP’er dient bijvoorbeeld te beschikken over:
- Elektrisch gereedschap zoals boren of zagen.
- Handgereedschap zoals schroevendraaiers en messen.
- Beschermende kleding en veiligheidsschoenen.
- Een eigen voertuig voor vervoer van materialen en gereedschap.
Hoe wij u kunnen helpen
Bij Brands Finance BCS BV hebben we veel ervaring met de Wet DBA en het voorkomen van schijnzelfstandigheid. Wij bieden praktische adviezen en ondersteunen opdrachtgevers met:
- Fiscaal en juridisch advies: Duidelijke richtlijnen voor samenwerking met ZZP’ers.
- Praktische oplossingen: Hoe zorgt u ervoor dat ZZP’ers hun eigen gereedschap meenemen?
- Flexibele ondersteuning: Advies op maat, afgestemd op uw situatie.
Wij denken out of the box en helpen u om de samenwerking met ZZP’ers efficiënt en compliant in te richten. Neem contact met ons op voor een persoonlijk advies.