Wet DBA – Tip 8: Zelf Investeren als ZZP’er – Belangrijk voor Zelfstandigheid en Compliance

Als opdrachtgever wil je natuurlijk het beste voor jouw bedrijf en je ZZP’ers. Veel opdrachtgevers denken dat als iemand als ZZP’er werkt, deze vanzelf wel zelfstandig is. Echter, de Belastingdienst hanteert strengere criteria om te bepalen of een ZZP’er daadwerkelijk als ondernemer wordt beschouwd. In dit artikel leggen wij uit waarom het voor een ZZP’er cruciaal is om zelf investeringen te doen in bijvoorbeeld een computer, auto, opleiding, en meer. Dit heeft niet alleen invloed op zijn zelfstandigheid, maar ook op jouw positie als opdrachtgever in de context van de Wet DBA.

Het Probleem: Schijnzelfstandigheid en Fictief Dienstverband

Veel werkgevers en opdrachtgevers gaan ervan uit dat een ZZP’er automatisch zelfstandig is zodra hij zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel (KvK). Echter, de Belastingdienst kijkt verder dan alleen deze inschrijving. Een ZZP’er kan er als ondernemer uitzien, maar als de Belastingdienst concludeert dat er sprake is van schijnzelfstandigheid of een fictief dienstverband, kunnen er boetes en terugvorderingen volgen. Dit kan worden voorkomen door als opdrachtgever een aantal maatregelen te nemen. Eén van deze maatregelen betreft het feit dat de ZZP’er zelf moet investeren in de middelen die nodig zijn voor zijn werk.

Wat is Schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer een ZZP’er eigenlijk geen echte ondernemer is, maar de rol van een werknemer vervult. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een ZZP’er volledig afhankelijk is van één opdrachtgever voor zijn inkomsten en middelen. Als de Belastingdienst een dergelijke situatie ontdekt, kan de samenwerking als een fictief dienstverband worden aangemerkt, wat leidt tot aanzienlijke financiële consequenties voor de opdrachtgever. Daarom is het essentieel om te weten wanneer een ZZP’er écht zelfstandig is.

Voor meer informatie over wat de Belastingdienst precies verwacht, kun je hier terecht.

Tip 8: Zorg dat de ZZP’er Zelf Investeringen Doet

Een van de belangrijkste kenmerken van een echte ondernemer is dat hij zelf investeringen doet in de middelen die hij nodig heeft voor zijn werk. Dit betekent dat de ZZP’er zelf verantwoordelijk is voor de aanschaf van apparatuur, materialen, en tools die hij gebruikt. Denk hierbij aan:

Computers en laptops – De ZZP’er koopt zijn eigen werkhardware.
Auto of bedrijfsauto – De ZZP’er is zelf verantwoordelijk voor vervoer.
Opleidingen – De ZZP’er betaalt voor eigen professionele ontwikkeling, bijvoorbeeld VCA, EHBO, of BHV.
Specifieke tools – Zoals een aanhangwagen, rijbewijzen, en boekhoudprogramma’s.

Door de ZZP’er deze verantwoordelijkheid te geven, toon je aan dat hij een echte ondernemer is, wat essentieel is voor het voorkomen van schijnzelfstandigheid.

Waarom is dit Belangrijk?

De Belastingdienst kijkt naar verschillende factoren om te bepalen of een ZZP’er een echte ondernemer is. Als een ZZP’er zijn eigen tools, materialen en opleiding betaalt, wordt dit gezien als een teken van zijn zelfstandigheid. Wanneer een ZZP’er alles van de opdrachtgever krijgt, kan dit worden gezien als een te nauwe band, wat leidt tot het vermoeden van een fictief dienstverband. Dit kan je als opdrachtgever in grote problemen brengen. Het is dus van cruciaal belang om te zorgen dat de ZZP’er daadwerkelijk zelfstandig is in zijn werk.

De Nadelen van Slechte ZZP’ers

De minder succesvolle ZZP’ers zijn degenen die denken in termen van een loondienstmentaliteit. Ze verwachten veel betaald te krijgen, maar zijn niet bereid om zelf te investeren of risico’s te nemen. Deze ZZP’ers brengen geen extra waarde en doen alsof ze in loondienst zijn. Ze leggen alle problemen bij jou als opdrachtgever neer, wat leidt tot frustratie en een inefficiënte samenwerking. Ze willen hoog loon, weinig werken en weinig risico.

Aan de andere kant zijn er de echte zelfstandige ZZP’ers, die bereid zijn om te investeren in hun eigen middelen en verantwoordelijkheid te nemen. Deze ZZP’ers kiezen vaak niet de opdrachtgever waar ze het meeste geld kunnen verdienen, maar de opdrachtgever waar ze zich het beste thuis voelen, gewaardeerd worden en hun creativiteit kunnen uiten. Dit is de ZZP’er waar je als opdrachtgever op wilt bouwen. Hij voelt zich belangrijk, onmisbaar, en draagt bij aan de stabiliteit van je bedrijf.

De Voordelen van Zelf Investeren voor ZZP’ers

Zelf investeren zorgt voor meer controle over de werkzaamheden en toont aan dat de ZZP’er daadwerkelijk ondernemer is. Voor de opdrachtgever betekent dit:

Meer zelfstandigheid – De ZZP’er is verantwoordelijk voor zijn eigen middelen.
Minder risico op schijnzelfstandigheid – De Belastingdienst ziet de ZZP’er als een echte ondernemer.
Betere motivatie en betrokkenheid – De ZZP’er voelt zich eigenaar van zijn werk en de middelen die hij gebruikt.
Betere werkrelaties – ZZP’ers die hun eigen werkmaterialen regelen, zijn vaak meer betrokken bij hun werk en leveren betere kwaliteit.

Waarom Brands Finance BCS BV. het Verschil Maakt

Bij Brands Finance BCS BV. begrijpen we als geen ander hoe belangrijk het is om een ZZP’er als een echte ondernemer te positioneren. Wij bieden niet alleen advies over fiscale zaken en belastingen, maar we denken breed en out-of-the-box. Wij zorgen ervoor dat je als opdrachtgever compliant blijft met de Wet DBA, zodat je boetes en andere juridische problemen voorkomt.

Onze voordelen:

Diepgaande kennis van belastingwetgeving en fiscaliteit.
Praktijkgerichte oplossingen die passen bij jouw specifieke situatie.
Betrokkenheid bij je bedrijf – we willen weten wat je doet en helpen je bij elke stap.
Flexibiliteit – Wij bieden advies op maat, ook buiten kantooruren.

Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw bedrijf kunnen helpen om te voldoen aan de Wet DBA, met als doel een veilige, winstgevende samenwerking met ZZP’ers.